Kun aloitat uuden asian, on paljon opittavaa, ja sisällöntuotannossa on erittäin helppo häiriintyä kaiken nykypäivänä vaativan huomion lisäksi. Puhelimen viestit, TikTok, ilmoitukset ja sovellukset vaativat aikaasi muiden asioiden ohella. Mitä voit tehdä häiriötekijöiden hallitsemiseksi?

Olen kokeillut muotoilua, videoiden editointia, kirjoittamista ja verkkosivujen tekemistä. Kaikkia olisi kiinnostavaa oppia lisää, mutta kaikkea ei voi harjoitella samalla hetkellä. Siksi valitsen työskentelyhetkelle yhden tehtävän ja jätän muut myöhemmäksi.

Miksi kirjoittaminen? Monipuolinen perusta

Kirjoittaminen on minulle hyödyllinen perustaito. Samasta luonnoksesta voi tehdä artikkelin, sähköpostin tai videon käsikirjoituksen. Kun aloitan tekstistä, minun ei tarvitse samalla ratkaista kaikkia kuvaukseen tai editointiin liittyviä kysymyksiä.

Aloita tekeminen ja jaa matkasi

Aloita yhdestä pienestä työstä. Kirjoita luonnos, editoi yksi kohtaus tai tee yksi sivu valmiiksi. Halutessasi voit jakaa, mitä opit ja missä jäit jumiin. Kaikkea ei tarvitse osata ennen aloittamista.

Häiriöiden kanssa toimiminen

On myös erittäin tärkeää rajoittaa häiriöitä, jotta voit keskittyä luovaan työhön. Hiljennä puhelimesi tai vielä parempi, vie se kokonaan toiseen huoneeseen. Jos sinulla on useita näyttöjä, yritä käyttää vain yhtä, jotta voit keskittyä paremmin ja nähdä, auttaako se. Kokeile taustameluna rauhoittavaa musiikkia tai rajoita meluja kokonaan, jos se auttaa sinua paremmin. Varmista, että kerrot tyttöystävällesi/vaimollesi, kämppäkavereillesi, työkavereillesi jne., jos he ovat lähelläsi, että keskityt ja haluat mahdollisimman vähän häiriöitä työaikana. Poista myös kaikki ilmoitukset tietokoneeltasi, kuten esimerkiksi sähköpostit. Jos sinun on käytettävä internetiä, älä pidä avoinna mitään välilehtiä, ainakaan mitään sosiaalisen median sivustoja tai muita erittäin häiritseviä sivustoja.

Työympäristön puhdistaminen paremman keskittymisen vuoksi

Puhdista työpöytäsi ja toimistosi. Poista kaikki häiritsevät elementit. Ikkunassani on tahra, joka häiritsee minua suuresti. Se on peräisin kärpäsestä, jonka tapoin jonkin aikaa sitten. Minun täytyy siis puhdistaa se, koska se tulee mieleeni aika ajoin ja katkaisee keskittymiseni kirjoittamiseen tai muuhun tekemiseen. Muista pitää taukoja ja levätä. Juo paljon vettä ja pidä vesipullo vieressäsi.

Työkaluissa olevat häiriöt

Grammarly on erinomainen työkalu kirjoittamiseen, erityisesti jollekin, kuten minulle, joka ei ole äidinkielenään englantia puhuva. Mutta parhaatkaan työkalut voivat muuttua hyvin häiritseviksi ja vain siirtää huomiosi työstä itse työkaluihin. Poistin Grammarlyn käytöstä kirjoitussessioissa, koska löysin sen korjaukset häiritseviksi. Otan sen käyttöön, kun on aika muokata ja viimeistellä englanninkielinen kirjoitus. Yritä karsia käyttämiäsi työkaluja maksimaalisen keskittymisen saavuttamiseksi. Muuta asetteluja, poista sivupalkit jne. Etsi, mikä auttaa parantamaan keskittymistäsi. Käytän Chrome-laajennussovellusta nimeltä MomentumDash auttamaan keskittymisessä, kun olen verkossa.

Paras työasento

Minä tykkään sekä istua että seisoa työskentelyn aikana. Kokeile, millainen työpiste tuntuu sinulle sopivalta, ja vaihda asentoa välillä. Työpisteen säätäminen ei kuitenkaan saa muuttua uudeksi tavaksi lykätä itse tehtävää.

Kuinka keskittyä

Keskittyminen on häiriöiden poistamista. Se on päinvastainen lähestymistapa tavoitteiden saavuttamiseen, välttäen sitä, mikä ei johda tavoitteeseesi.

Kun työskentelyaikaa on vähän, kannattaa miettiä, mihin sen käyttää. Tässä muutamia keinoja, joita voit kokeilla omassa arjessasi.

Ruokavalio ja keskittyminen

Älä rakenna työskentelyhetkeä niin tiukaksi, että ruokailu ja tauot jäävät kokonaan väliin. En tarjoa tähän yhtä kaikille sopivaa ruokavaliota tai ateria-aikataulua. Huomaa omasta arjestasi, milloin nälkä tai tauon tarve alkaa viedä huomiota työltä.

Aamurutiini

Minulle rauhallinen aloitus on parempi kuin suoraan puhelimen ilmoituksiin sukeltaminen. Olen kirjoittanut omasta luovan tekijän aamurutiinistani tarkemmin erikseen. Voit kokeilla vaikka yhtä muutosta: päätä päivän ensimmäinen tehtävä ennen kuin avaat sosiaalisen median.

Tietoisuus ja häiriöiden hallinta

Oman ajattelumallisi ja ulkoisten häiriöiden tietoisuus on ratkaisevan tärkeää. Häiriötekijöiden kirjaaminen ylös ja niiden kategorisointi voi auttaa niiden tehokkaassa hallinnassa. Häiriöiden tunnistamalla aikaisin voit keskittyä uudelleen nopeammin.

Yksi asia kerrallaan

Vaativaa tehtävää tehdessäni yritän pitää yhden asian kerrallaan auki. APA:n tutkimuskooste tehtävästä toiseen vaihtamisesta kuvaa vaihtamisen ajallisia kustannuksia, jotka korostuvat monimutkaisissa tehtävissä. Käytännössä suljen työhetken ajaksi ne välilehdet ja ilmoitukset, joita en tarvitse.

Ympäristö keskittymistä varten

Keskittymistä edistävän ympäristön luominen on välttämätöntä. Tämä tarkoittaa fyysisten ja digitaalisten häiriötekijöiden poistamista. Minimalistisen asetelman valitseminen, melua vaimentavien kuulokkeiden käyttäminen ja häiritsevien sovellusten käytön minimoiminen voivat merkittävästi parantaa keskittymiskykyäsi.

Keskittymisen voima

Keskittymistä voi helpottaa tekemällä seuraavasta askeleesta selvän ja vähentämällä sitä häiritseviä houkutuksia. Valitse yksi tehtävä, varaa sille sopiva työhetki ja katso lopuksi, mitä sait aikaan. Jos huomio karkaa, palaa tehtävään ilman että koko päivä tarvitsee julistaa epäonnistuneeksi.